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1、如果未打开“样式和格式”任务窗格 （任务窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。），请单击“格式”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上的“样式和格式”按钮 。

2、在文档中，单击具有所需格式的单词。
“样式和格式”任务窗格中的“所选文字的格式”下将显示该格式的描述。

3、在“样式和格式”任务窗格中，单击“全选”。

提示：可以通过指向“格式和样式”任务窗格中的“请选择要应用的格式”下的格式描述，然后单击该描述旁边的箭头，来查看指定格式在文档中出现的次数。例如，如果红色，加粗文字在文档中出现两处，则菜单上将显示“选择所有 2 实例”。